Корпоратив отличается от частного праздника одним: организатору нужны точные списки, а не общее ощущение явки. Здесь это считается автоматически.
Собрать приглашениеДата, место, формат вечера и время окончания. Последнее особенно важно: люди планируют дорогу домой и няню для детей.
Если есть трансфер — напишите, откуда и во сколько отходит. Если его нет, скажите и об этом, чтобы никто не ждал автобус у офиса.
Придёт или нет, будет ли с ним пара, нужен ли трансфер и какие ограничения по еде. Эти четыре вопроса закрывают почти всю организацию.
Ответы выгружаются в таблицу — её можно сразу отправить в ресторан или транспортной компании.
Сухая рассылка из отдела кадров читается как обязаловка. Приглашение с нормальным человеческим текстом и живой картинкой собирает заметно больше подтверждений.
При этом не переигрывайте: «Собираемся всей командой. Ждём вас» работает лучше, чем три абзаца про корпоративные ценности.
Эти тексты есть прямо в конструкторе — нажимаете на вариант, и он подставляется в поле. Дальше правите под себя.
ДеловойПриглашаем вас на ежегодную встречу компании. Подведём итоги года и проведём вечер в хорошей компании.
ТёплыйГод выдался непростым и очень результативным. Хотим отметить это вместе с вами.
КороткийСобираемся всей командой. Ждём вас.
Живой пример приглашения — так его увидит гость на телефоне.
Можно закрыть страницу от посторонних?
Ссылка не индексируется поисковиками и известна только тем, кому вы её отправили. Для дополнительной точности используйте персональные ссылки — тогда видно, кто открыл.
Как получить список для ресторана?
В кабинете есть выгрузка ответов в таблицу — с именами, числом гостей и ответами на ваши вопросы.
Впишите имена и дату — увидите готовую страницу через несколько секунд. Регистрация нужна, только чтобы сохранить.