Онлайн-приглашение решает то, ради чего обычно затевают чат на восемьдесят человек: гости видят время и место, а вы — точный список тех, кто придёт.
Собрать приглашениеГостю нужно быстро понять четыре вещи: кто приглашает, когда, куда и что от него требуется. Всё остальное — приятное дополнение, но эти четыре пункта должны читаться за десять секунд.
Начните с простого: «Мы женимся. Будем счастливы видеть вас в этот день». Дальше — дата, время сбора и адрес площадки. Если добираться сложно, объясните как: гость с машиной и гость без машины планируют день по-разному.
Не переписывайте чужие тексты дословно: приглашение читают люди, которые вас знают, и казённые формулировки в нём слышны сразу. Проще написать так, как вы говорите вслух.
Оптимально — за полтора-два месяца. Раньше гости ещё не планируют, позже у части уже будут билеты и другие дела.
Если свадьба в сезон отпусков или гости приезжают из других городов, предупредите за три месяца хотя бы устно, а само приглашение пришлите позже. Ответы просите к дате за две-три недели до торжества: именно тогда ресторану нужен финальный список.
Обязательные: обложка с именами и датой, место с картой, подтверждение присутствия. Этого достаточно для небольшой свадьбы.
Полезные: программа дня (гости перестают спрашивать, во сколько что), дресс-код с палитрой, вопросы и ответы, контакты координатора. Блок о подарках снимает неловкость, если вы предпочитаете конверт цветам.
Не перегружайте: страница на десять экранов до конца не долистывается. Оставьте то, что реально пригодится вашим гостям.
Приглашение без адреса площадки — гости узнают его из чата, и половина не увидит. Указывайте адрес прямо на странице, со ссылкой на карту.
Один вопрос вместо анкеты. «Придёте?» отвечает на четверть меньше, чем нужно организатору: спросите про сопровождающих, детей и предпочтения в еде сразу, второй раз обзванивать никто не хочет.
Отсутствие срока ответа. Если не назвать дату, часть гостей ответит за день до свадьбы.
Эти тексты есть прямо в конструкторе — нажимаете на вариант, и он подставляется в поле. Дальше правите под себя.
ТеплоДорогие друзья! Мы наконец решились и очень хотим, чтобы этот день вы провели рядом с нами.
КороткоМы женимся. Будем счастливы видеть вас в этот день.
С историейСемь лет назад мы случайно оказались за одним столом. С тех пор всё и закрутилось — и вот мы зовём вас на свадьбу.
Живой пример приглашения — так его увидит гость на телефоне.
Обязательно ли делать бумажные приглашения?
Нет. Онлайн-приглашение выполняет ту же роль, обходится дешевле и сразу собирает ответы. Бумажные иногда печатают для старших родственников — этому не мешает.
Как понять, что гость увидел приглашение?
Персональные ссылки: у каждого гостя своя, и в кабинете видно, кто открыл, а кто нет.
Можно ли поменять текст после рассылки?
Да. Ссылка не меняется, правки видны гостям сразу.
Впишите имена и дату — увидите готовую страницу через несколько секунд. Регистрация нужна, только чтобы сохранить.